Témoignage client
4 questions posées à Jean Martinez, organisateur du 26ème European Peptide Symposium, qui s'est déroulé au Corum.
Quels étaient vos objectifs au départ ?
Les objectifs de départ concernaient l'organisation du 26ème European Peptide Symposium, sur une semaine, avec une participation d'environ 1200-1400 congressistes. Il fallait donc un lieu pour les conférences et expositions diverses qui puisse accueillir ce nombre de participants, tant du point de vue des conférences que de la capacité d'accueil restauration le midi. D'autre part, l'organisation de quelques sessions parallèles nous obligeait à pouvoir disposer de plusieurs salles de conférences de 500 places minimum et d'une salle qui puisse accueillir les 1200-1400 participants, ainsi que d'un espace "posters" pouvant accueillir environ 700-800 affiches. De plus, l'exposition commerciale (environ 50-60 stands) demandait un espace vaste et proche des salles de conférence. Un point important concernait aussi l'apport logistique qui pouvait etre fourni par le lieu d'accueil.
Pourquoi avez-vous choisi Montpellier et le Palais des Congrès ?
Le Corum car il correspondait au cahier des charges que nous nous étions fixés et que les congrès précédents (certes plus modestes, environ 350 personnes) que nous y avions organisé nous avaient donné totale satisfaction. Montpellier car c'est une ville universitaire, jeune, attractive et scientifiquement très bien reconnue.
Quelles étaient vos exigences logistiques et comment se sont déroulés vos contacts avec les équipes du Palais des Congrès ?
Il nous fallait plusieurs salles de conférences, dont une d'une capacité de plus de 1000 personnes, toutes équipées de matériel audio-visuel de projection. Nous avions également besoin de quelques salles de réunion et d'une salle informatique (type Cyber café). Il était impératif en outre que nous puissions disposer d'un espace pouvant accueillir 500-600 affiches scientifiques et les participants au congrès désireux d'en discuter, ainsi que d'un espace "exposition" équipé de matériel pour une cinquantaine de stands. La possibilité d'accueil repas de midi au Corum pour les congressistes était aussi importante. Enfin, nous voulions trouver dans l'équipe logistique du Corum un partenaire attentif et réactif, pour ce qui concernait l'accueil des participants, l'hébergement, l'aspect financier, l'accueil des exposants, ... en gros tout l'aspect organisation hormis l'aspect scientifique que nous voulions gérer, en toute sérénité et dans les meilleures conditions possibles.
Les contacts avec l'ensemble des personnels du Corum ont été absolument excellents et nous leur devons beaucoup pour ce qui concerne la réussite de notre manifestation. Les petits problèmes que nous avons inévitablement rencontrés ont été résolus dans les meilleures conditions avec l'appui de l'équipe du Corum, toujours présente et à notre écoute.
Les objectifs de votre manifestation ont-ils été atteints ?
Oui, au delà de nos espérances ! Le nombre de participants a été conforme à ce que nous espérions. Nous pouvons dire que la manifestation que nous avons organisé à Montpellier a laissé, selon les dires de nos collègues, un excellent souvenir tant du point de vue scientifique que du point de vue de l'organisation logistique et financière gérée par le Corum.
Les objectifs de départ concernaient l'organisation du 26ème European Peptide Symposium, sur une semaine, avec une participation d'environ 1200-1400 congressistes. Il fallait donc un lieu pour les conférences et expositions diverses qui puisse accueillir ce nombre de participants, tant du point de vue des conférences que de la capacité d'accueil restauration le midi. D'autre part, l'organisation de quelques sessions parallèles nous obligeait à pouvoir disposer de plusieurs salles de conférences de 500 places minimum et d'une salle qui puisse accueillir les 1200-1400 participants, ainsi que d'un espace "posters" pouvant accueillir environ 700-800 affiches. De plus, l'exposition commerciale (environ 50-60 stands) demandait un espace vaste et proche des salles de conférence. Un point important concernait aussi l'apport logistique qui pouvait etre fourni par le lieu d'accueil.
Pourquoi avez-vous choisi Montpellier et le Palais des Congrès ?
Le Corum car il correspondait au cahier des charges que nous nous étions fixés et que les congrès précédents (certes plus modestes, environ 350 personnes) que nous y avions organisé nous avaient donné totale satisfaction. Montpellier car c'est une ville universitaire, jeune, attractive et scientifiquement très bien reconnue.
Quelles étaient vos exigences logistiques et comment se sont déroulés vos contacts avec les équipes du Palais des Congrès ?
Il nous fallait plusieurs salles de conférences, dont une d'une capacité de plus de 1000 personnes, toutes équipées de matériel audio-visuel de projection. Nous avions également besoin de quelques salles de réunion et d'une salle informatique (type Cyber café). Il était impératif en outre que nous puissions disposer d'un espace pouvant accueillir 500-600 affiches scientifiques et les participants au congrès désireux d'en discuter, ainsi que d'un espace "exposition" équipé de matériel pour une cinquantaine de stands. La possibilité d'accueil repas de midi au Corum pour les congressistes était aussi importante. Enfin, nous voulions trouver dans l'équipe logistique du Corum un partenaire attentif et réactif, pour ce qui concernait l'accueil des participants, l'hébergement, l'aspect financier, l'accueil des exposants, ... en gros tout l'aspect organisation hormis l'aspect scientifique que nous voulions gérer, en toute sérénité et dans les meilleures conditions possibles.
Les contacts avec l'ensemble des personnels du Corum ont été absolument excellents et nous leur devons beaucoup pour ce qui concerne la réussite de notre manifestation. Les petits problèmes que nous avons inévitablement rencontrés ont été résolus dans les meilleures conditions avec l'appui de l'équipe du Corum, toujours présente et à notre écoute.
Les objectifs de votre manifestation ont-ils été atteints ?
Oui, au delà de nos espérances ! Le nombre de participants a été conforme à ce que nous espérions. Nous pouvons dire que la manifestation que nous avons organisé à Montpellier a laissé, selon les dires de nos collègues, un excellent souvenir tant du point de vue scientifique que du point de vue de l'organisation logistique et financière gérée par le Corum.
